Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen müsste sich nicht mehr um den Eingang sämtlicher Post kümmern und Sie können sich das stattdessen noch stärker auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. Genau diesen Zweck hat das professionelle Posteingangsmanagement von CENT Systems.

Wir scannen und archivieren Ihre Briefe und Dokumente

Unsere Expertinnen und Experten organisieren die Umleitung sämtlicher digitaler und physischer Eingangspost zu CENT Systems. Wir scannen die angekommen Briefe und archivieren die digitalisierten Daten, sodass die Dokumente anschliessend zentral verwaltet und weitergeleitet werden. Auch die koordinativen Abklärungen werden durch uns vorgenommen und mit Ihrem IT-Dienstleister oder Ihrer IT-Abteilung zuverlässig umgesetzt.

Innovative Postbearbeitung im Büro

Die Konsequenz: Sie profitieren von der effizienten Organisation Ihrer physischen und digitalen Eingangspost und können sich um das Tages- und Kerngeschäft Ihres Büros oder Ihres Unternehmens kümmern. Briefe und Dokumente scannen und archivieren gehört für Sie der Vergangenheit an. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Expertinnen und Experten auf und erfahren Sie mehr über die Vorteile unseres Posteingangsmanagements, bei welcher fortschrittlichste KI zum Einsatz kommt.

In den meisten Organisationen arbeiten eigenständige Teams mit unterschiedlichen Anforderungen. Die e-Postkorblösung Smart Mailbox von CENT Systems ist in einem solchen Fall die ideale Lösung für mehr Effizienz im Unternehmen. Mit einem e-Postkorb oder der digitalen Eingangspost bieten sich Ihnen zahlreiche Vorteile in der Verwaltung digitalisierter Dokumente.

Wir erleichtern Ihre Kommunikation mit intelligenten Prozessen

Die zentrale Organisation eingehender Informationen ermöglicht nicht nur eine automatisierte Verarbeitung der Daten und Dokumente, sondern auch die optimierte Verteilung von Aufgaben direkt zu den Teams oder zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen. Diese Strukturierung verbessert das Aufgabenmanagement, fördert die Teamarbeit und reduziert das Risiko von Informationsverlusten.

Die Basis für einen höheren Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens

Der digitale Postkorb gewährleistet unter Einbezug von künstlicher Intelligenz die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer betrieblichen Prozesse – und ist gleichzeitig die Basis für einen höheren Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Expertinnen und Experten auf und erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer Smart Mailbox.

e-Postkorb als Managed Service von CENT Systems

CENT Systems bietet die e-Postkorblösung auch als Managed Service an. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen mit der Smart Mailbox auf ein neues Niveau heben können.

Es gibt diverse Gründe, welche für die Archive Digitization von sensiblen Daten und Dokumenten sprechen. Dazu gehören auch rechtliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen – beispielsweise im Bereich der Aufbewahrungspflicht sensibler Dokumente.

Die Vorteile unserer Archiv Digitalisierung

Zur Archive Digitization von CENT Systems gehört die Digitalisierung von Dokumenten, Aufzeichnungen, Büchern oder Fotografien. Auch Karten von kultureller oder historischer Bedeutung werden von unseren Expertinnen und Experten zuverlässig digital archiviert. Der Vorteil für Ihr Unternehmen: Sämtliche digitalisierten Dateien können schnell durchsucht und abgerufen werden. Der Zugang zum Archivmaterial wird jederzeit von CENT Systems sichergestellt.

Ihre Daten sind besonders sensibel und sollten Ihr Unternehmen, Ihre Verwaltung oder Ihre Institution bestenfalls nicht verlassen? Mit unserer On-Site Scanning-Dienstleistung scannen und digitalisieren wir Ihre Dokumente direkt vor Ort.

Digitalisierung Ihres Archivs ohne Transportkosten

Unser Team bringt die notwendige Hardware beim On-Site Scanning direkt zu Ihrem Standort. Sie behalten auf diese Weise bei der Archiv Digitalisierung die volle Kontrolle über Ihre Dokumente. Zudem können Sie eigene Expertinnen und Experten einbeziehen. Mit unserem On-Site Scanning für die Archiv Digitalisierung vor Ort bieten sich Ihnen diverse Vorteile: Durch diese Lösung entfallen für Sie die Transportkosten wie auch das Verpacken und der Versand der zu digitalisierenden Dokumente. Zudem stehen Ihnen die Dokumente ohne Unterbruch zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über die Vorteile unseres On-Site Scannings.