Smart Mailbox – der elektronische Postkorb von CENT Systems

Soll Ihr Unternehmen noch effizienter werden und der Automatisierungsgrad Ihrer Prozesse dank künstlicher Intelligenz (KI)-gestützter Funktionen weiter optimiert werden? Dann ist unsere elektronische Postkorblösung Smart Mailbox der richtige Managed Service für Sie.

Sachbearbeiterin Document Operations

Smart Mailbox für einen optimierten Arbeitsfluss

Die Smart Mailbox von CENT Systems organisiert mit automatischen Sortier-Algorithmen sowohl die eingehende physische Post als auch eingehende omnichannel digitale Post, die via E-Mail oder Apps Ihr Unternehmen oder Ihre Institution erreicht. Die Post wird anhand komplexer vordefinierter Kriterien wie Inhalt und Kontext den richtigen Kanälen oder Personen zugeordnet. Diese präzise und personalisierte Kategorisierung optimiert den Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen erheblich.

Die Vorteile der Smart Mailbox von CENT Systems auf einen Blick
  • Intelligente Sortier-Algorithmen berücksichtigen basierend auf vorgängig definierten Parametern den jeweiligen Geschäftskontext
  • Nachfolgeprozesse durch Integration in Dritt- oder Endsysteme nahtlos realisierbar
  • Workflow-Adaptionen im Zusammenhang mit Stellvertretungen und Versetzbarkeiten möglich
  • Effiziente Suchfunktionen im Volltext oder nach anwählbaren Filterungsmöglichkeiten
  • Skalierbarkeit zu einer End-to-End-Lösung dank modularem Aufbau gewährleistet

Heben Sie Ihre Produktivität mit der Smart Mailbox auf ein neues Niveau

Mit dem Managed Service Smart Mailbox von CENT Systems profitieren Sie nicht nur von einer intelligenten Strukturierung sämtlicher Posteingänge, sondern auch von einer dynamischen Aufgabenverteilung an relevante Benutzerinnen und Benutzer oder ganze Teams. KI-gesteuerte Benachrichtigungen informieren Ihre Mitarbeitenden über wichtige Ereignisse in Echtzeit und sind an individuelle Präferenzen adaptierbar. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie die smarten Funktionen unseres Managed Services die Prozesse in Ihrem Unternehmen revolutionieren können.

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