Sie wünschen sich eine komfortable und professionelle Lösung für die Belegerfassung? Mit dem Document Capturing kommen Sie dem digitalen Büro einen Schritt näher und erreichen eine elektronische Erfassung der betreffenden Dokumente. So lassen sich entsprechende Prozesse automatisieren, wodurch die Effizienz der Büroorganisation erhöht wird. Die unübersichtliche Zettelwirtschaft gehört endlich der Vergangenheit an.
Dass zahllose Papierbelege Platz beanspruchen und die Übersichtlichkeit der Dokumente beeinträchtigen, steht ausser Frage. Sie sollten daher dem modernen Document Capturing Aufmerksamkeit schenken. Sie möchten es ausprobieren und suchen nun nach passenden Lösungen? Wir von CENT Systems helfen Ihnen gerne weiter. Die Digitalisierung ist unsere Kernkompetenz, sodass wir Sie auch beim Document Capturing gerne unterstützen.
Welche Rolle spielt Document Capturing in der Digitalisierung?
Wenn es um die Umsetzung des digitalen Büros geht, darf die Digitalisierung sämtlicher Belege nicht fehlen. Dafür sorgt das Document Capturing. Dementsprechend handelt es sich dabei um ein wesentliches Element der Digitalisierung im Büro. Die Umstellung von klassischen Papierbelegen zum papierlosen Büro kann sehr herausfordernd sein. Einige Belege liegen noch in Papierform vor, während andere Belege bereits digitalisiert wurden.
In der Übergangszeit können sich mitunter chaotische Zustände ergeben. Papiere und digitale Unterlagen existieren nebeneinander, wodurch ein Überblick über alle Belege nur schwer zu bewerkstelligen ist. Das Document Capturing kann Abhilfe schaffen und sämtliche Dokumente in ein einheitliches digitales Format bringen. Dies ist die Grundlage für effiziente und komfortable Abläufe im digitalen Büro.
Das Document Capturing ist eng mit den anderen Prozessen der Digitalisierung verwandt. Hier sind unter anderem die Bereiche Scanning und Data Extraction zu nennen. Zugleich kann das Document Capturing auch dem digitalen Posteingang zugeordnet werden. Dass das Data und Document Capturing aus dem Digitalisierungsprozess nicht wegzudenken ist, liegt somit in der Natur der Sache.
Wie lässt sich das Document Capturing umsetzen?
Die Frage, ob das Document Capturing für das digitale Büro von Belang ist, stellt sich nicht. Dokumente und Belege müssen digitalisiert werden, weshalb das Document Capturing unverzichtbar ist. Die Umsetzung wirft hingegen Fragen auf und geht mit einem gewissen Klärungsbedarf einher. Einzelne Dokumente lassen sich zwar auch manuell digitalisieren, aber dies ist keineswegs effizient.
Beim Document Capturing bedarf es automatisierter Lösungen, die auch viele Dokumente schnell und einfach in ein digitales Format bringen. Zu diesem Zweck steht spezielle Software zur Verfügung. Die Leistung solcher Programme geht weit über das Scannen hinaus und besteht in einer umfassenden Dokumentenerfassung. Elemente aus Texterkennung, Data Extraction und Data Enrichment sind dabei übliche Features.
Das Document Capturing präsentiert sich als umfassende Komplettlösung für die Digitalisierung von Belegen und Dokumenten im betrieblichen Umfeld. Software sorgt zwar für hohen Komfort, erfordert aber zugleich eine adäquate Bedienung. Daher sind erfahrene Profis gefragt, die für eine korrekte Umsetzung sorgen.
Worin bestehen die Vorteile vom Document Capturing?
Scanning, Data Extraction und Data Enrichment sorgen bereits für eine Digitalisierung von Dokumenten. Es stellt sich somit die Frage, warum auch noch das Document Capturing und der damit verbundene Aufwand notwendig sind. Es handelt es sich um eine Komplettlösung, die deutlich über das einfache Scanning hinausgeht.
Beim Document Capturing handelt sich um eine umfassende Dokumentenerfassung mit folgenden Features:
- Texterkennung
- Bildoptimierung
- Klassifizierung des Dokuments
- Seitentrennung
- Erkennung von Formularen
- Data Extraction
Das Document Capturing erstellt nicht nur eine digitale Kopie des betreffenden Dokuments, sondern sorgt für eine umfassende digitale Erfassung. Auch Ergänzungen sind im Zuge dessen selbstverständlich möglich. Darüber hinaus erfolgt ebenso die Integration digitaler Dokumente, die nie in Papierform vorlagen. Mittels Document Capturing lässt sich folglich eine einheitliche Basis für sämtliche Dokumente schaffen.
CENT Systems: Ihr Partner für Document Capturing und mehr
Sie finden Gefallen am Document Capturing und möchten es in Ihrem Unternehmen nutzen? Dann können Sie auf die Expertise von CENT Systems vertrauen. Wir sind nicht nur Mitglied von «swiss made software», sondern vor allem erfahrene Digitalisierungsexperten. Mit unserem mehr als 70-köpfigen Team übernehmen wir gerne auch das Document Capturing für Sie.
Sie sind an einer Zusammenarbeit interessiert? Oder möchten Sie sich zunächst unverbindlich über unsere Dienstleistungen im Bereich der digitalen Dokumentenerfassung informieren? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und finden mit Sicherheit effiziente und komfortable Lösungen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft.