Effizienz auf Knopf­druck: Wie CENT Systems und OPEX die Dokumenten­verarbeitung weiterdenken

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Als Schweizer Digitalisierungspartner mit über 40 Jahren Erfahrung verfolgt die CENT Systems AG das Ziel, papierbasierte Abläufe in intelligente, digitale Prozesse zu überführen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Posteingang zu digitalisieren und administrative Aufwände nachhaltig zu reduzieren. Um steigenden Volumina in der automatisierten Dokumentenverarbeitung gerecht zu werden, setzen wir auf die Technologie von OPEX.

Die Herausforderung: Manuelle Hürden beim Dokumentenscanning und hohes Volumen

Klassische Bandscanner erforderten bisher eine aufwendige Vorbereitung und manuelles Sortieren der Belege. Diese repetitiven Schritte bremsten die digitalen Workflows und banden wertvolle Ressourcen. Gesucht war eine Lösung, die Geschwindigkeit, Datensicherheit und Prozessqualität vereint.

Die Lösung: Falcon+ Technologie und One-Touch-Scanning

Durch die Einführung der OPEX Falcon+ Scanner haben wir unsere Prozesse gezielt optimiert. Die Vorteile für unsere Kunden sind:

  • Minimale Vorbereitung: Höhere Präzision ohne zeitintensives Vorsortieren.
  • One-Touch-Scanning: Schnellere Durchlaufzeiten durch effiziente Hardware.
  • Automatisierte Klassifizierung: Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. OPEX begleitete die Einführung nicht nur technisch, sondern auch mit aktivem Know-how-Transfer und praxisnaher Beratung.

Mit OPEX haben wir einen Partner, der unsere Vision teilt – Dokumentenverarbeitung neu zu denken. Gemeinsam gestalten wir effizientere, smartere Abläufe.

Martin Lage, CEO CENT Systems

Ihr Mehrwert: Schnellere Datenverfügbarkeit und höhere Qualität

Die Optimierung unserer Dokumenten-Workflows wirkt sich direkt auf die Servicequalität aus:

  • Kürzere Durchlaufzeiten: Daten stehen Ihnen schneller digital zur Verfügung.
  • Geringe Fehlerquote: Höhere Datenqualität durch präzise Sensortechnik.
  • Skalierbarkeit: Auch hohe Volumina werden zuverlässig verarbeitet.

Blick nach vorne

Die Partnerschaft mit OPEX ist langfristig ausgerichtet. Gemeinsam entwickeln wir die Zusammenarbeit weiter, insbesondere im Bereich KI-gestützter Automatisierung, um Dokumentenprozesse noch intelligenter, skalierbarer und zukunftssicher zu gestalten.