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Web Forms/E-Mail

Digitalisierung Ihrer Dokumente

Sie nutzen in ihrem Unternehmen für die interne und externe Kommunikation diverse online Lösungen? Dann sind Sie mit E-Mails und Web Forms mit Sicherheit vertraut. Darüber generieren Sie automatisch digitale Daten. Doch dies ist keineswegs gleichbedeutend mit einem kundenspezifischen Digitalisierungs-Konzept. Wir von der CENT Systems AG kennen die Herausforderungen digitaler Lösungen. Daher kümmern wir uns um die Integration von Formularen und E-Mails im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie.

Das digitale Büro kann sein ganzes Potenzial entfalten, wenn alle Daten und Informationen in einem einheitlichen System zugänglich sind. E-Mails und Web Forms müssen somit ebenfalls in das Konzept integriert werden, obgleich sie bereits von Anfang an digital daherkommen. Aus diesem Grund kümmern wir uns auch um ihren elektronischen Posteingang. Gerne unterstützen wir Sie in diesem Bereich.

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Warum müssen Web Forms und E-Mails im digitalen Büro besondere Beachtung finden?

Im elektronischen Schriftverkehr sind E-Mails und Web Forms heute absoluter Standard. Wählen auch Ihre Kunden und Geschäftspartner mittlerweile bevorzugt den digitalen Weg zur Kontaktaufnahme? Dann wissen Sie um die Relevanz der digitalen Kommunikation für Ihren ökonomischen Erfolg. Die Einfachheit der Kontaktaufnahme erleichtert die Kommunikation und kann zur Umsatzsteigerung beitragen.

Indem auch E-Mails und Web Forms erfasst und die Daten entsprechend extrahiert werden, entsteht eine umfassende Datenbasis. Sie birgt ein enormes Potenzial. Der Umstand, dass Daten vielfach als digitales Gold bezeichnet werden, zeigt ihren immensen Wert auf. Lassen Sie die Möglichkeiten des digitalen Büros nicht ungenutzt und verbinden Sie Ihre Web-Formulare und E-Mails mit Ihren digitalen Dokumenten!

Wie erfolgt die Integration von E-Mails und Web Forms in ein Digitalisierungskonzept?

Dass E-Mails und Web Forms in das einheitliche digitale System eingebettet werden sollten, steht ausser Frage. Nur so kann der Zugriff auf sämtliche Daten intuitiv und komfortabel erfolgen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, Informationen aus E-Mails und Online-Formularen manuell in das betreffende System zu übertragen. Das ist aber nicht empfehlenswert, da es zu fehlerhaften oder unvollständigen Übertragungen kommen kann. Idealerweise widmen sich erfahrene Digitalisierungs-Experten der Umsetzung ganzheitlicher Konzepte für das digitale Büro. Die CENT Systems AG ist Ihnen diesbezüglich gerne behilflich. Der digitale Posteingang erfordert zwar kein Unboxing und Scanning, wird ansonsten aber dementsprechend verarbeitet. Folglich basiert die Integration von elektronischen Mails und Web-Formularen auf den folgenden Schritten: • Data Extraction • Data Enrichment • Export Dass die Dokumente bereits in elektronischer Form vorliegen, ersetzt die Integration in das Digitalisierungs-Konzept folglich nicht. Sie wird jedoch erleichtert, da einige Arbeitsschritte übersprungen werden können. Zunächst werden die relevanten Daten aus Mails und Formularen extrahiert. Im nächsten Schritt erfolgt gegebenenfalls eine Anreicherung mit weiteren Informationen, bevor die Daten in das einheitliche System eingespeist werden. Ein professioneller Digitalisierungs-Service nimmt auch auf E-Mails und Online-Formulare Rücksicht. Dadurch werden sie mit der physischen Post und anderen Dokumenten vereinigt. So entsteht eine umfassende Datenbasis, die jedem Unternehmen enormes Potenzial bringt.

CENT Systems AG: Professionelle Digitalisierungs-Konzepte, auch für E-Mails und Web Forms

Wir von der CENT Systems AG haben die Digitalisierung bereits seit unserer Gründung im Jahr 1985 im Blick. Unser Team besteht aus mehr als 60 Digitalisierungs-Experten, die ihre Expertise gerne auch für Ihr digitales Büro unter Beweis stellen. Falls Sie digitale Lösungen für Web Forms und den Schriftverkehr per E-Mail suchen, sind Sie bei uns goldrichtig.

Vor allem in unseren Spezialgebieten Gesundheit, Versicherung und Inkasso können wir eine umfassende Betreuung mit spezialisierter Sach- und Nachbearbeitung garantieren. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten ist unsere Spezialität. Wir sind nicht nur ein Schweizer Unternehmen, sondern auch nach ISO 27001 Informationssicherheit zertifiziert. Wir kümmern uns vertrauensvoll um die Digitalisierung Ihrer bürowirtschaftlichen Prozesse. Dies ist unabhängig davon, ob es um Ihre physische Post, archivierte Dokumente, E-Mails oder Web Forms geht. Sie möchten sich selbst ein Bild machen und wünschen eine individuelle Beratung? Dann nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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