Sie möchten Ihre betrieblichen Abläufe digitalisieren und so modernisieren? Eine effiziente und einfache Rechnungsverarbeitung darf dabei auf keinen Fall fehlen und macht Ihr Büro fit für die Zukunft. Indem Sie auf eine digitale Rechnungsverarbeitung setzen, sichern Sie sich maximalen Komfort und schaffen zugleich die Basis für höchstmögliche Effizienz.
Im Laufe eines Geschäftsjahres können sich die Rechnungen anhäufen und unübersichtlich werden. Mithilfe einer digitalen Verarbeitung lassen sie sich komfortabel und übersichtlich organisieren. In elektronischer Form sind die Rechnungen einfach und schnell abrufbar. Im Büroalltag lässt sich der Arbeitsaufwand so minimieren.
Zunächst bedeutet die Digitalisierung der Eingangsrechnungen jedoch einen gewissen Aufwand. Wir von CENT Systems unterstützen Sie gerne bei diesem Unterfangen. Wir bieten Ihnen komfortable Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung.
Der digitale Wandel geht auch an Ihrem Unternehmen nicht spurlos vorbei und erfordert passende Konzepte. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist ein Baustein im Gesamtkonzept und hilft Ihnen, das digitale Büro umzusetzen. So hat die unübersichtliche Zettelwirtschaft, für die Rechnungen in Papierform sorgen, ein Ende. Wir sind Ihre Digitalisierungsexperten und auch in Sachen Rechnungsbe- und -verarbeitung an Ihrer Seite.
Woraus besteht eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Sie befassen sich erstmals mit der digitalen Rechnungsverarbeitung und wissen nicht, was Sie sich darunter vorstellen sollen? Im Folgenden finden Sie Antworten auf Ihre Fragen und können sich einen ersten Eindruck verschaffen. So erfahren Sie, was die digitale Verarbeitung von Rechnungen ausmacht und inwiefern sie die Digitalisierung Ihrer betrieblichen Prozesse fördert.
Die elektronische Be- und Verarbeitung von Rechnungen bietet enormes Potenzial im Zusammenhang mit der Digitalisierung. Wer die Verarbeitung von Rechnungen umstellt und fortan digital angehen möchte, sollte sich mit den betreffenden Massnahmen befassen. Das Ausdrucken von E-Mails ist dazu in keiner Weise ausreichend und nicht im Sinne des digitalen Büros, das papierlos daherkommt.
Die klassische Verarbeitung von Eingangsrechnungen besteht aus den folgenden Schritten:
- Erhalt
- Prüfung
- Freigabe
- Buchung
- Begleichen
Es handelt sich somit um immer gleiche Abläufe, die Zeit und Energie kosten. Durch die Einführung einer digitalen Be- und Verarbeitung lassen sich diese Prozesse zu einem wesentlichen Teil automatisieren. Bei der Umsetzung eines digitalen Posteingangs bietet sich folglich auch die Einführung einer digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen an. Sie setzt sich aus den folgenden Einzelschritten zusammen:
- Eingangsrechnungen scannen
- Informationen extrahieren
- Prüfung
- Freigabe
- Buchung
- Zahlung
- Archivierung
Insbesondere die Bereiche Scanning und Data Extraction lassen sich mithilfe digitaler Lösungen automatisieren. Auf diese Weise erreicht die digitale Verarbeitung von Rechnungen einen hohen Grad an Effizienz.
Welche Vorteile bietet eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Dass die Effizienz durch Automatisierung gesteigert wird, liegt auf der Hand. Dementsprechend besteht der wesentliche Vorteil der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen in der nachhaltigen Effizienzsteigerung. Konkret sind dabei die folgenden Vorteile hervorzuheben:
- geringer Zeitaufwand dank Automatisierung
- hohe Übersichtlichkeit durch das digitale Archiv
- komfortable Integration von elektronischen Rechnungen
Die Digitalisierung geht zunächst mit einem erheblichen Aufwand einher und sorgt für die Umstellung vieler etablierter Prozesse. In Anbetracht der einfachen und effizienten Handhabung lohnt sich dieser Schritt aber dennoch. Darüber hinaus wird der zunehmenden Digitalisierung Rechnung getragen. Auf dem Weg zum Büro der Zukunft ist die digitale Ver- und Bearbeitung von Rechnungen somit ein wichtiger Schritt.
Besonders komfortabel gelingt die digitale Verarbeitung von Rechnungen mit professioneller Unterstützung. Erfahrene Digitalisierungsexperten wissen um die damit verbundenen Herausforderungen und bieten zugleich passende Lösungen und Konzepte. Wir von CENT Systems wissen, worauf es bei der elektronischen Verarbeitung von Rechnungen ankommt.
CENT Systems: Ihre Digitalisierungsexperten für die Rechnungsverarbeitung
Sie wünschen sich eine effiziente Rechnungsverarbeitung und suchen nach digitalen Lösungen? Wir von CENT Systems helfen Ihnen gerne weiter. Unser mehr als 70-köpfiges Team verfügt über jahrelange Erfahrung und konnte bereits zahlreiche Kunden im Rahmen des Digitalisierungsprozesses unterstützen. Darüber hinaus sind wir Mitglied von SchweizerUnternehmen.ch und somit in der gesamten Schweiz anerkannt.
Auf der Suche nach dem richtigen Partner für die Umsetzung der digitalen Rechnungsverarbeitung sind Sie bei uns goldrichtig. Worauf warten Sie noch? Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir sind via Kontaktformular oder persönlich in unseren Büroräumen in Lohn-Ammannsegg erreichbar. Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Eingangsrechnungen und sorgen für mehr Effizienz in Ihrem Betrieb.