Die Herausforderungen des Schweizer Gesundheitswesens, insbesondere in der Administration, zeigen sich in Arztpraxen oft besonders deutlich. Die Folge: ein höherer Aufwand im Bereich Praxisadministration mit Medienbrüchen, fehlender Platz in den Arztpraxen oder Gruppenpraxen und mehr Zeitdruck im Alltag. Die selbständige Digitalisierung von Patientenakten bietet Vorteile – oft fehlen jedoch die zeitlichen Ressourcen dafür. Zielgerichtete Digitalisierungslösungen können hier Abhilfe schaffen, um die zeitraubende Dokumentenverarbeitung in Arztpraxen in effiziente digitale Abläufe zu verwandeln.

Spezifische Lösungen für Ihre Arztpraxis mit Health Documents

Bei diesen Herausforderungen setzt die Lösung Health Documents von CENT Systems an. Basierend auf den bestehenden Services Smart Scanning und Smart Archive haben die Digitalisierungsexperten mit Health Systems eine speziell auf die Bedürfnisse von Arztpraxen ausgerichtete Dienstleistung entwickelt. So werden mit dem Smart Scanning sämtliche bestehenden und eingehenden physischen Dokumente zuverlässig digitalisiert und anschliessend in ein Drittsystem überführt oder im Smart Archive revisionssicher und rechtskonform archiviert. Die besonderen Mehrwerte der beiden Services werden in den nachfolgenden Abschnitten behandelt.

Patientenakten digitalisieren mit Smart Scanning – die Grundlage für effizientere Abläufe in Ihrer Arztpraxis

Die manuelle Nacherfassung von Patientenakten sowie die Dokumentenverarbeitung physischer Unterlagen wie Berichte, Verordnungen, Medikationspläne und Rezepte, Impfausweise oder diverser Patienteninformationen gehört zu den zeitraubenden Tätigkeiten. Mit dem Smart Scanning von CENT Systems gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an: Der Service digitalisiert sämtliche bestehenden und eingehenden medizinischen Unterlagen wie Röntgenbilder, Korrespondenz oder handschriftliche Notizen und schafft so die Grundlage für effizientere Prozesse in den Praxen. Das Smart Scanning ermöglicht in der Folge nicht nur einen schnellen Austausch entlang der Behandlungskette, sondern auch eine einfache Überführung in weiterführende Anwendungen wie ein Praxisinformationssystem (PIS), ein elektronisches Patientendossier (EPD) oder als Bestandteil eines Digital-Service-Bundle in das Smart Archive von CENT Systems.

Wir digitalisieren Ihre Patientenakten auf Wunsch direkt vor Ort

Der moderne Scanner-Park von CENT Systems ist das Herzstück des Smart Scanning. Hier werden täglich bis zu 50’000 Dokumente rasch und zuverlässig verarbeitet. Gerade bei sensiblen Dokumentenarten wie Gesundheitsdaten kann die Digitalisierung vor Ort ein Vorteil sein. CENT Systems bietet diese Möglichkeit auf Wunsch im Rahmen des On-Site-Scanning und digitalisiert die physischen Akten Ihrer Patientinnen und Patienten direkt in der Arztpraxis. Der Zugang zu den Patientendaten ist so zu jedem Zeitpunkt gewährleistet – einfach, ressourcenschonend und ohne den Praxisalltag zu stören.

Patientenakten archivieren mit dem Smart Archive – revisionssichere digitale Umgebung für Ihre medizinischen Unterlagen

Das Smart Archive ist die massgeschneiderte digitale Umgebung der vorgängig mit dem Smart Scanning digitalisierten Dokumente. Ausgerichtet auf die individuellen Anforderungen Ihrer Arztpraxis, erkennt das Smart Archive auf Grundlage vordefinierter Parameter die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sensibler Daten automatisch. Auf Wunsch können die Dokumente auch manuell klassifiziert werden. Gewährleistet wird die GeBüV-konforme und revisionssichere Aufbewahrung von Patientendaten und weiteren Dokumenten durch fälschungssichere Zeitstempel, welche jede Änderung nachvollziehbar machen. Besondere Mehrwerte schafft zudem der im Smart Archive integrierte KI-Chatbot, der mit intuitiven Such- und Abruffunktionen einen Echtzeit-Zugang zu den elektronisch abgelegten Patientenakten schafft. Finden statt Suchen lautet die Devise.

Datensicherheit steht bei der Digitalisierung von Patientenakten an erster Stelle

Der vertrauenswürdige und sicherheitsorientierte Umgang mit Kundendaten gehört zu den zentralen Werten von CENT Systems. Der Datenschutz hat zu jedem Zeitpunkt höchste Priorität und entspricht den nationalen Gesetzen und Branchenstandards. Sämtliche Server von CENT Systems befinden sich in der Schweiz und unterliegen demnach den hiesigen gesetzlichen Bestimmungen. Um höchsten Ansprüchen an die Datensicherheit gerecht zu werden, verfügt das Smart Archive zudem über diverse Verschlüsselungen und Zugriffskontrollen. Der im Smart Archive integrierte KI-Chatbot ist nur innerhalb Ihrer Praxisumgebung aktiv.

Skalierbare Digitalisierungslösungen für die Herausforderungen des Praxisalltags

Dank der Erfahrung aus 40 Jahren Pioniertätigkeit im Bereich IT-Dienstleistungen und bewährten Partnerschaften mit wichtigen Akteuren aus der Gesundheitsbranche wissen die Digitalisierungsexperten von CENT Systems genau, wie die skalierbare Lösung Health Documents bei der Optimierung Ihrer Praxisadministration die grössten Mehrwerte schaffen kann. Mit den Digital Services Smart Scanning und Smart Archive bietet CENT Systems die passenden Antworten für alle Phasen der Digitalisierung wie der Patienten- und Praxisübernahme oder bei einer Nachfolgeregelung.

  • Effiziente Patientenübernahme:  Die sorgfältige Durchsicht von Patientenakten gehört bei einer Praxisübernahme zu den wichtigsten Aufgaben. Dank der vorgängigen Digitalisierung mit dem Service Smart Scanning und der rechtskonformen Archivierung stehen Ihnen sämtliche Patientenakten digital zur Verfügung. Der strukturierte Echtzeit-Zugriff auf Patienteninformationen führt zu einer gezielten Entlastung des gesamten Praxisteam in administrativen Belangen.
  • Reibungslose Praxisübergabe: Bei einer Praxisübergabe haben die kontinuierliche gesundheitliche Versorgung von Patientinnen und Patienten sowie der Zugriff auf die entsprechenden Akten höchste Priorität. Die digitalen Lösungen im Bereich Health Documents von CENT Systems stehen für eine verlässliche Praxisübergabe und garantieren die durchgängige Verfügbarkeit sensibler Patientendaten und medizinischer Unterlagen.
  • Massgeschneiderte Services: Sowohl das Smart Scanning als auch das Smart Archive sind skalierbar und lassen sich auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis adaptieren – unabhängig von der Grösse, dem Fachbereich oder der Praxisart.

Digitalisieren Sie Ihre Patientenakten und machen Sie Ihre Praxis fit für die digitale Zukunft

Unser Leistungsangebot Health Documents basiert auf unseren bewährten Digital Services Smart Scanning und Smart Archiv und wurde entwickelt, um bestmöglich auf die individuellen Anforderungen von Ärztinnen und Ärzten einzugehen. Unsere Digital Services sind skalierbar und können modular oder im Sinne einer End-to-End-Lösung in Ihrer Praxis implementiert werden. Kontaktieren Sie unsere Digitalisierungsexperten und entlasten Sie Ihre Praxisadministration mit unseren Lösungen im Bereich Health Documents. Wir unterstützen Sie bei der richtigen Wahl und begleiten Sie bei der Einführung unserer Digital Services.