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Data Extraction

Digitalisierung Ihrer Dokumente

Das alleinige Einscannen alter Dokumente und physischer Post reicht zur Digitalisierung des Büros nicht aus. Die CENT Systems AG bietet Ihnen daher einen umfassenden Digitalisierungs-Service inklusive Data Extraction an. Sie möchten den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen vollziehen und suchen nach Lösungen? Die Data Extraction der CENT Systems AG ist ein wichtiger Baustein.

Jahrelange Erfahrung und ein engagiertes Team machen uns zum exzellenten Partner für das digitale Büro. Zudem verfügen wir über moderne Technik, die im Zuge des Scannings die Datenextraktion vornimmt. So werden die eingescannten Dokumente einsatzfähig und steigern die Effizienz im Büro.

Im Folgenden finden Sie weiterführende Informationen und können sich einen Eindruck über die Datenextraktion verschaffen.

Worum handelt es sich bei der Data Extraction?

Die Data Extraction findet nach dem Scanning statt und besteht darin, relevante Informationen zu erkennen und zu extrahieren. Im Anschluss an den Scan der betreffenden Dokumente geht es um die Identifikation relevanter Informationen. Dabei kann es sich zum Beispiel um die folgenden Elemente handeln:

• Adressen
• Nummern
• Formular-Felder

In Verbindung mit der OCR-Erkennung im Zuge des Scannings erhöht die Datenextraktion die Nutzbarkeit der digitalisierten Dokumente enorm. Das Auslesen und Erkennen relevanter Informationen treibt die Digitalisierung des Büros voran. Darüber hinaus wird eine Vollerfassung auch bei komplexen Dokumenten erreicht. Dafür kommen unsere Spezialistinnen im Rahmen der Nachbearbeitung zum Einsatz.

Welche Vorteile bietet eine professionelle Datenextraktion?

Wenn es um die Digitalisierung physischer Post, sich im Umlauf befindener sowie archivierter Dokumente geht, ist das Scanning ein entscheidender Schritt. Dabei findet die grundlegende Digitalisierung statt. Die Digitalisierung und das papierlose Büro stellen hohe Anforderungen, die nach umfassenden und professionellen Konzepten verlangen.

Bei der Text-Extraktion werden relevante Informationen extrahiert und in ein einheitliches Format gebracht. Dadurch erhalten Sie ein konsistentes System, das alle Daten beinhaltet und maximalen Komfort gewährleistet. So behalten Sie einen besseren Überblick und erreichen eine hohe Effizienz im Büro. Die Vorteile einer professionellen Data Extraction wissen zu überzeugen und lassen sich folgendermassen zusammenfassen:

• Optimierung der Analysemöglichkeiten
• bessere Kontrolle auch im Rahmen des Datenschutzes
• höherer Komfort
• mehr Effizienz

Was folgt auf die Data Extraction?

Die Text-Extraktion reicht oftmals nicht aus. Das Data Enrichment komplettiert die Text-Extraktion und macht die ausgelesenen Daten für automatisierte Prozesse zugänglich. Im Zuge dessen werden die Daten angereichert und ergänzt. Die Text-Extraktion ist ein wesentliches Element für die Erleichterung Ihrer täglichen Arbeit.

Im Idealfall ist die Text-Extraktion ein Teil eines umfassenden Digitalisierungskonzeptes. So gehen die einzelnen Prozesse Hand in Hand, wodurch sich beste Ergebnisse erzielen lassen. Indem die einzelnen Prozesse integriert erfolgen, werden die Rohdaten transformiert und für die weitere Verarbeitung zugänglich gemacht. Zugunsten der Effizienz sollte die Datenextraktion nicht isoliert angegangen, sondern eingebettet werden. Dadurch werden manuelle und fehleranfällige Extraktionen vermieden.

CENT Systems AG: Professionelle Data Extraction und mehr

Die CENT Systems AG ist bereits seit 1985 erfolgreich auf dem Markt positioniert. Regelmässige Investitionen in technische Innovationen inkl. Datensicherheit haben deutlich dazu beigetragen. Sie können von unserer Expertise profitieren und sich auf einen erfahrenen Partner verlassen.

Brauchen Sie Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer betrieblichen Büroprozesse? Die CENT Systems AG ist Ihr verlässlicher Digitalisierungs-Partner aus der Schweiz. Unser Entwicklungsteam sorgt unter anderem im Zuge der Data Extraction für beste Ergebnisse. Insbesondere in den Bereichen Inkasso, Insurance und Health verfügen wir über spezielle Fach- und Branchenkenntnisse, die Ihnen zugutekommen.

Suchen Sie einen kompetenten Dienstleister, dem Sie sensible Informationen und interne Dokumente anvertrauen können? Wir sind ein nach ISO 27001 Informationssicherheit zertifiziertes Unternehmen und zudem Mitglied von SchweizerUnternehmen.ch. Darüber hinaus befindet sich unser Backoffice-Team vollständig in der Schweiz. Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Anfrage und laden Sie ein, Kontakt mit uns aufzunehmen.